Entretien de Positionnement

L'entretien de positionnement : une étape clé pour un parcours de formation adapté

L'entretien de positionnement est une rencontre individuelle réalisée au début d'un parcours de formation. Son objectif principal est d'identifier les compétences, les connaissances et les besoins spécifiques de l'apprenant afin de proposer un parcours adapté à son profil et à ses objectifs.

Cet entretien joue un rôle déterminant dans la personnalisation des dispositifs de formation et permet d'optimiser les chances de réussite de chaque apprenant.

1. Qu'est-ce que l'entretien de positionnement ?

Une définition claire

L'entretien de positionnement est un échange structuré entre un apprenant et un référent pédagogique ou un formateur. Il vise à analyser le niveau initial de l'apprenant et à identifier ses attentes ainsi que ses besoins en formation.

Un diagnostic personnalisé

Il permet de réaliser un état des lieux des acquis de l'apprenant et de détecter les éventuelles lacunes à combler.

Une base pour un parcours sur mesure

Les résultats de cet entretien servent à ajuster les contenus, les méthodes et les modalités pédagogiques.

2. Les objectifs de l'entretien de positionnement

1. Identifier les acquis

Faire le point sur les compétences, les connaissances et les expériences professionnelles déjà acquises.

2. Définir les besoins

Repérer les besoins en formation pour combler les écarts entre le niveau actuel et les objectifs visés.

3. Clarifier les attentes

Aligner les attentes de l'apprenant avec les objectifs de la formation.

4. Personnaliser le parcours

Adapter les contenus pédagogiques et les rythmes d'apprentissage pour maximiser les chances de réussite.

3. Les étapes de l'entretien de positionnement

1. Préparation

Collecte d'informations préliminaires sur le parcours et les attentes de l'apprenant.

2. Échange initial

Discussion autour du parcours professionnel, des expériences antérieures et des objectifs visés.

3. Diagnostic des compétences

Évaluation des acquis théoriques, pratiques et des éventuelles lacunes.

4. Définition du plan de formation

Élaboration d'un parcours personnalisé avec des objectifs précis et réalistes.

5. Validation et suivi

Formalisation du parcours et planification des étapes clés.

4. Les acteurs impliqués dans l'entretien de positionnement

1. L'apprenant

Il est au centre de l'entretien et doit exprimer ses attentes, ses objectifs et ses éventuelles difficultés.

2. Le référent pédagogique ou formateur

Il guide l'entretien, pose les bonnes questions et structure les réponses pour établir un diagnostic précis.

3. Les responsables de formation

Ils assurent le suivi et garantissent la cohérence entre les besoins identifiés et les dispositifs proposés.

5. Les outils utilisés lors de l'entretien de positionnement

1. Questionnaires de positionnement

Des grilles d'évaluation standardisées pour identifier les compétences et les connaissances préalables.

2. Entretiens individuels

Des échanges personnalisés pour recueillir des informations qualitatives.

3. Tests de connaissances

Des évaluations ciblées pour mesurer le niveau initial sur des compétences clés.

4. Portfolios

Présentation des réalisations et des expériences professionnelles passées.

6. Les avantages de l'entretien de positionnement

Pour les apprenants

• Parcours de formation personnalisé.
• Meilleure compréhension des objectifs à atteindre.
• Confiance renforcée dans le dispositif proposé.

Pour les formateurs

• Identification précise des besoins pédagogiques.
• Meilleure adaptation des méthodes et des outils pédagogiques.
• Suivi optimisé des progrès des apprenants.

Pour les entreprises

• Formations mieux alignées avec les besoins opérationnels.
• Gain de temps et d'efficacité dans les parcours professionnels.
• Amélioration de la performance collective.

7. Les défis liés à l'entretien de positionnement

1. Recueil d'informations fiables

La qualité de l'entretien dépend de la sincérité et de la précision des informations partagées.

2. Adaptation des outils

Les questionnaires et tests doivent être pertinents et adaptés aux objectifs visés.

3. Gestion du temps

L'entretien doit être suffisamment approfondi sans devenir trop long.

4. Suivi des recommandations

Les conclusions doivent être effectivement intégrées dans le parcours de formation.

8. Bonnes pratiques pour un entretien réussi

• Créer un climat de confiance : favoriser un échange ouvert et bienveillant.
• Structurer l'entretien : utiliser un guide précis pour ne rien oublier.
• Adapter les outils : choisir les méthodes d'évaluation adaptées.
• Formaliser les conclusions : rédiger un compte rendu clair et actionnable.

9. Conclusion

L'entretien de positionnement est une étape essentielle pour garantir le succès d'un parcours de formation. En identifiant précisément les besoins, les compétences et les attentes des apprenants, il permet de proposer des parcours personnalisés et adaptés.

Pour les organismes de formation et les entreprises, c'est un outil stratégique pour aligner les dispositifs pédagogiques avec les objectifs opérationnels et individuels.

Prêt à structurer vos entretiens de positionnement ? Découvrez comment inSitu peut vous accompagner dans cette démarche.