InSitu, une seule application pour tous les types de formation en entreprise

Dans un monde où les formations professionnelles évoluent vers des modèles hybrides, combinant présentiel, distanciel et apprentissage en situation de travail, les centres de formation doivent s'adapter pour rester compétitifs et efficaces. Le problème est la multiplication des outils, qui compliquent très nettement la tâche quotidienne des formateurs accompagnant des apprenants en entreprise, que ce soit en PFMP, en alternance, AFEST ou VAE inversée. Impliquer entreprises et tuteurs dans la formation, suivre la progression des compétences, aménager le milieu de travail pour qu'il devienne plus apprenant, satisfaire aux obligations croissantes de suivi des apprentissages en entreprise... autant de missions qui peuvent devenir très chronophages, décourageantes, et finalement peu réalisées.

L'application inSitu se positionne comme un outil innovant et indispensable pour répondre à ces nouveaux défis. Elle présente une série de fonctionnalités rarement réunies en une seule application

1. Ingénierie collaborative :

inSitu permet d'associer référents métiers, formateurs et coordinateurs pédagogiques dès la conception des parcours de formation, facilitant ainsi la co-construction des formations.

2. Centralisation des outils :

La plateforme réunit dans un même espace un livret d'apprentissage numérique correspondant aux exigences de l’alternance, et une application allant de l'ingénierie à la conduite de formation, simplifiant la gestion globale des formations.

3. Gestion multimodale :

inSitu permet de suivre et gérer des parcours multimodaux intégrant cours, périodes en entreprise, e-learning et simulations, que ce soit pour des parcours en alternance, en AFEST (mixés ou non avec des compléments de type e-learning, simulation, réalité virtuelle, dans une logique de centralisation d’écosystème numérique).

4. Accompagnement des tuteurs :

L'application offre des solutions pour former et accompagner les tuteurs, renforçant ainsi l'efficacité du tutorat.

5. Individualisation des parcours :

La plateforme facilite l'adaptation et l'individualisation des parcours de formation selon les besoins spécifiques de chaque apprenant.

6. Traçabilité des activités :

inSitu permet de garder une trace détaillée des activités des apprenants, essentielle pour le suivi et l'évaluation des compétences, mais surtout pour la construction de compétences réflexives permettant aux apprenants d’apprendre de leur vécu.

7. Optimisation de l'ingénierie :

L'application aide à raccourcir les durées de formation, simplifier les processus et valoriser le travail accompli.

8. Gestion de groupes :

inSitu offre des outils pour gérer des groupes d'apprenants, programmer des périodes ou des travaux en entreprise, et organiser différents types d'activités de formation.

9. Programmation individualisée :

La plateforme permet de descendre à une échelle individuelle réelle pour la programmation des activités, en lien avec les agendas de chacun.

10. Tableaux de bord :

Les utilisateurs disposent de tableaux de bord permettant un suivi global et détaillé des activités de formation au sein de l'organisation.

11. Interopérabilité :

inSitu est compatible avec la norme LTI, permettant une intégration harmonieuse avec d'autres systèmes de gestion de l'apprentissage.

Ces fonctionnalités répondent aux enjeux actuels de la formation professionnelle en offrant flexibilité, personnalisation, traçabilité et efficacité, tout en permettant aux organismes de formation de rester compétitifs en optimisant leurs processus et en s'adaptant aux nouvelles modalités d'apprentissage.